BAB II

JURNAL KHUSUS

Pada pelajaran yang lalu telah dipelajari jurnal dengan dua kolom, yang disebut Juga sebagai jurnal umum (general journal). Jurnal ini dipakai untuk mencatat semua transaksi yang terjadi.

Di perusahaan besar, transaksi yang terjadi cukup banyak dan berulang. Oleh karena itu, pemakaian satu jurnal tidaklah praktis dan tidak efisien. Sebagai gantinya, dipakai jurnal bentuk lain, yaitu jurnal khusus (special journa).

Dengan jurnal khusus dapat diadakan pembagian tugas, misalnya pencatatan pembelian dilakukan oleh satu orang dan pencatatan penjualan oleh orang lain. Begitu pula pencatatan penerimaan atau pengeluaran uang tunai dapat dilakukan oleh orang yang berbeda. Di Samping itu, pada masing-masing jurnal khusus dapat disediakan kolom untuk akun-akun yang perubahannya berulang-ulang sehingga pencatatannya cukup dengan menuliskan jumlah (angka) pada kolom akun yang sesuai. Dengan dipakainya jurnal khusus akan tercapai efisiensi dan kepraktisan.

Setiap perusahaan secara bebas dapat menentukan jurnal khusus yang akan digunakan. Untuk menentukan jurnal khusus yang akan digunakan, terlebih dahulu perusahaan menginventaris jenis transaksi yang terjadinya berulang-ulang.

 A. Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang secara khusus digunakan untuk mencatat transaksi sejenis yang terjadi berulang-ulang. Prinsip pendebitan dan pengkreditan jurnal khusus pada dasarmya sama dengan yang dilakukan pada Jurnal umun. Perbedaannya, akun-akun pada jurnal khusus dibuat berkelompok.

1. JENIS – JENIS JURNAL KHUSUS

Jurnal khusus yang digunakan antara satu perusahaan dengan yang lainrnya tidak selalu sama, tergantung kebutuhannya.

Jenis jurnal khusus yang digunakan pada umumnya adalah sebagai berikut:

1. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi penerimaan uang tunai.
2. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi pengeluaran uang tunai.
3.  Jurnal pembelian (purchases journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi pembelian secara kredit.
4. Jurnal penjualan (sales journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi penjualan secara kredit.
5. Jurnal umum (general journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk mencatat seiap transaksi yang tidak sesuai untuk dimasukkan dalam keempat jurnal di atas

Jika sering terjadi penerimaan kembali barang yang sudah dijual dan pengiriman kembali barang yang sudah dibeli, dapat disediakan jurnal retur penjualan dan jurnal retur pembelian.

2. BENTUK JURNAL KHUSUS

              Susunan lajur-lajur/kolom-kolom jurnal khusus yang dibuat perusahaan satu dengan yang lain tidak selalu sama, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Secara umum, bentuk jurnal khusus dapat digambarkan sebagai berikut.

a. Jurnal Penerimaan Kas

2. Jurnal pengeluaran kas

3. Jurnal pembelian

1. Hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit (FORMAT 1)

2. Digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang dan Aktiva lain secara kredit (FORMAT 2)

4. Jurnal Penjualan

5. Jurnal Umum

Penjelasan

1. Kolom Tanggal, untuk mencatat tanggal transaksi.
2.  Kolom No. bukti/No. faktur, untuk mencatat nomor bukti transaksi.
3. Kolom Keterangan, untuk mencatat keterangan singkat yang berisi nama akun, nama debitor/kreditor, atau ringkasan transaksi.
4.  Kolom Ref. (referensi), untuk mencatat No. akun buku besar atau memberi tanda check mark (  ) jika jumlahnya sudah dipindahkan ke akun buku besar atau buku besar pembantu.
5. Untuk transaksi yang kolomnya sudah tersedia, jumlahnya dicatat di kolom yang bersangkutan. Untuk transaksi yang kolomnya tidak tersedia, dicatat dalam kolom serba serbi.

B. JURNAL PEMBELIAN

CONTOH SOAL :

BERIKUT TRANSAKSI YANG TERJADI PADA PD. MADJU JAYA

JAN     3 : membeli barang dagangan dengan faktur no 123 syarat 2/10 n/30 senilai rp 10.000.00,- dari toko  semarang

            4:  membeli perlengkapan toko senilai Rp 5.000.000,- dengan syarat 2/10, n/30 dari TOKO SEHATI JAYA

            9 :  membeli peralatan TOKO DENGAN KREDIT SENILAI Rp 2.000.000 syarat EOM dari TOKO MAKMUR

         13 : membeli barang dagangan senilai Rp 5.000.000,- dengan syarat EOM dari toko CAHAYA

         25 : membeli barang dagangan senilai Rp 6.000.000 dengan syarat 2/10, n/20 dari TOKO SEMARANG

         27 : membeli barang dagangan senilai Rp 18.000.0000 dengan syarat 3/15, 1/10,n/60 dari  TOKO BOGOR

BUATLAH TRANSAKSI DIATAS KE DALAM JURNAL KHUSUS PEMBELIAN

PD. MADJU JAYA

JURNAL PEMBELIAN (FORMAT 1)

PD MADJU JAYA

JURNAL PEMBELIAN (FORMAT 2)

C. JURNAL PENGELUARAN KAS

Contoh soal :

BERIKUT TRANSAKSI YANG TERJADI PADA PD. MADJU JAYA

JAN   10 : membeli barang dagangan dengan tunai senilai Rp 7.000.000,- dari toko KAMBOJA

          13 : melunasi transaksi yang terjadi pada tanggal 3 januari kepada toko semarang

         14 : membeli peralatan toko dengan Tunai senilai Rp 2.000.0000,-

        15 : melunasi transaksi yang terjadi pada tanggal 4 januari kepada toko SEHATI JAYA

        18 : melunasi transaksi yang terjadi pada tanggal 9 januari kepada toko makmur jaya

        19 : membayar tagihan listrik air senilai Rp 700.0000,- tunai

        31 : membayar gaji pegawai RP 3.000.000,- tunai

BUATLAH TRANSAKSI DIATAS KE DALAM BENTUK JURNAL PENGELUARAN KAS

JAWAB :

PD MADJU JAYA

JURNAL PENGELUARAN KAS

D. JURNAL PENJUALAN

Contoh soal :

 Berikut transaksi yang terjadi selama februari  di TOKO  BINAJAYA

Feb 1 : dijual barang dagangan kepada toko PUTRI JAYA Rp 20.000.0000,- syarat 2/10, n/30

         2 :  diterima barang yang sudah dijual dari TOKO PUTRI JAYA senilai Rp 100.000,- karena tidak sesuai dengan pesanan

        2 : dijual barang dagangan kepada Rp 10.000.0000,- syarat EOM KEPADA Toko INDAH

         3 : Diterima barang yang sudah dijual dari Toko INDAH senilai  Rp 1.000.000 karena rusak

        7 :  Penjualan  barang dagangan dalam Minggu I secara tunai senilai RP 10.000.000,-

        9  : Dijual barang dagangan kepada TOKO SUSAN senilai Rp 10.000.000,- syarat 2/10, n/30

       14 : Penjualan  barang dagangan dalam Minggu 2 secara tunai senilai RP 20.000.000,-

       15 : diterima pelunasan atas transaksi tgl 1 feb

       16 : diterima pelunasan atas transaksi 7 februari

        17 ; Diterima pelunasa atas transaksi tgl 9 feb

        19 : dijual barang dagangan kepada TOKO PERMATA senilai rp 10.000.00,- dengan syarat 2/10, n.30

       21 : Penjualan  barang dagangan dalam Minggu 3 secara tunai senilai RP 11.000.000,-

       28 : Penjualan  barang dagangan dalam Minggu 4 secara tunai senilai RP 12.000.000,-

Dari transaksi diatas Buatlah JURNAL Penjualan Dan Jurnal Penerima KAS serta Jurnal umum!

JAWAB :

TOKO BINAJAYA

JURNAL  PENJUALAN

E. JURNAL PENERIMAAN KAS

TOKO BINAJAYA

JURNAL PENERIMAAN KAS

F. JURNAL UMUM.

TOKO BINAJAYA

JURNAL UMUM